Program Finance Officer

Full Time 20 October - 2024 4:07 pm
PDF
Employment Information
Experience
Any
Industry
HR
Deadline
02 Nov-2024
Type
Full Time
Level
Any
Gender
Any
Age
Any
Updated
20 Oct-2024
Salary
50000 AFN up to 60000 AFN
Description

About ARCS:

د افغانی سری میاشتی تولنه په اره لند معلومات 

د افغاني سرې میاشتې ټولنه (ARCS) په 1934 کې تاسیس شوې، یوه خپلواکه، بشردوستانه اداره ده چې د افغانستان دولت لخوا د دولتي ادارو لپاره د مرستندویه په توګه پیژندل شوې. ARCS د ناورین سره د غبرګون خدماتو په وړاندې کولو کې مهم رول لوبوي. د سرې میاشتې قانون د ۲۰۱۶ کال له مخې، ARCS خپل فعالیتونه د بشریت، بې پرېتوب، بې پرېتوب، خپلواکۍ، رضاکارانه خدمتونو، یووالي او نړیوالتوب له اصولو سره سم ترسره کوي. د نورو په منځ کې، ARCS دنده لري چې د ناورین ځپلو ټولنو سره مرسته وکړي، بیړني سرپناه چمتو کړي، او زیانمنونکو خلکو ته د مرستې توکي وویشي. د 7 سیمه ایزو څانګو او 34 والیتي څانګو او د 20,000 څخه زیاتو کارمندانو او روزل شوي رضاکارانو شبکې له لارې، ARCS د یو څو ملي سازمانونو څخه دی چې په ټول هیواد کې پراخ او لاسرسی لري. په تیرو لسیزو کې، ARCS په دې توانیدلی چې خپل بې طرفي وساتي او د منلو څخه خوند واخلي چې ټیمونه یې د جګړې په لیکو کې د اصولو بشري عمل ترسره کړي، په شمول د هغو سیمو په لویه برخه کې چې د وسله والو مخالفینو تر کنټرول لاندې دي. د سره صليب د سرې مياشتې د غورځنګ د ملګرو په ملاتړ – د سره صليب او سرې مياشتې ټولنې نړيوال فدراسيون (IFRC)، د سره صليب نړيواله کميټه (ICRC) او د ناروې سره صليب – ARCS هم پياوړی شوی دی. د دې مدیریت سیسټمونه، طرزالعملونه او شراکتونه د عامه چارواکو په غوښتنه یا د خپل نوښت لاندې بیړنیو حالتونو ته د ځواب ویلو لپاره

معلومات مختصر در مورد جمعیت هلال احمر افغانی سره میاشت 

جمعیت هلال احمر افغانستان که در سال 1934 تأسیس شد، یک نهاد مستقل و بشردوستانه است که توسط دولت افغانستان به عنوان یک نهادخیریه و بیطرف برای ادارات دولتی به رسمیت شناخته شده است. جمعیت هلال احمر افغانی سره میاشت نقش مهمی در ارائه خدمات رضاکارانه و کمک های بشری ایفاء میکند. بر اساس قانون و اساس نامه جمعیت ملی فعالیت های خویش  را مطابق با اصول هفت گانه خویش  بشردوستی، بی طرفی، استقلالیت، خدمات رضاکارانه، وحدت و جهان شمولیت غیر جانبداری انجام می دهد. از جمله، جمعیت ملی وظیفه دارد به جوامع آسیب دیده کمک کند، سرپناه اضطراری تهیه کند و اقلام امدادی را بین افراد آسیب پذیر توزیع کند. جمعیت هلال احمر از طریق شبکه ای متشکل از 7 زون ساحوی و 34 نمایندگی در ولایات میباشدکه بیش از 20000 کارمند و رضاکار آموزش دیده،با همکاری سازمان های ملی و بین المللی با در سطح کشور برای کاهش الارم بشری در طول دهه‌های گذشته، جمعیت هلال احمر افغانی سره میاشت موفق شده است که بی‌طرفی خویش را حفظ کند و از پذیرشی برخوردار است که تیم‌هایش را قادر می‌سازد تا اقدامات بشردوستانه اصولی را در سراسر خطوط درگیری، از جمله در بخش‌های بزرگی از مناطق تحت کنترل گروه‌های مخالف مسلح، انجام دهند. با حمایت شرکای خود مانند اداره محترم – فدراسیون بین المللی صلیب سرخ (IFRC)، کمیته بین المللی صلیب سرخ (ICRC)  و دیگر شرکای خویش تقویت میگردد .

About Afghan Red Crescent Society( ARCS) جمعیت هلال احمر افغانی (سره میاشت):

Established in 1934, the Afghan Red Crescent Society (ARCS) is an independent, humanitarian institution which has been recognized by the government of Afghanistan as an auxiliary to State agencies. ARCS play an important role in delivering disaster response services. Under the 2016 Red Crescent Law, ARCS carry out its activities in accordance with the principles of humanity, impartiality, neutrality, independence, voluntary services, unity and universality. Among others, ARCS have the duty to provide assistance to disaster-affected communities, supply emergency shelter, and distribute relief items to vulnerable people. Through its network of 7 regional branches and 34 provincial branches and more than 20,000 staff and trained volunteers, ARCS is amongst the few national organizations with nation-wide outreach and access. Over the past decades, ARCS has managed to uphold its neutrality and enjoys acceptance enabling its teams to carry out principled humanitarian action across the lines of conflict, including in the large portions of the territories controlled by armed opposition groups. With the support of its Red Cross Red Crescent Movement partners – the International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies (IFRC), the International Committee of the Red Cross (ICRC) and Partners National Societies like the Norwegian Red Cross – ARCS has also strengthened its management systems, procedures and partnerships to respond to emergencies, upon request of the public authorities or under its own initiative

Job Description:

The Program Finance Officer is responsible for operating, managing, and coordinating all financial operations and processes related to Danish Red Cross funded projects. This includes maintaining financial records of overall operations. The key responsibilities of this role include overseeing day-to-day financial operations, creating and implementing financial strategies, analysing financial data, compiling and presenting financial reports to donors, ensuring timely submission of financial reports, developing donor budgets, conducting budget analysis, verifying expenses, identifying cost-saving opportunities, monitoring cash flow, performing bank reconciliations, evaluating financial risks, coordinating audits, collaborating with senior management, and building relationships with stakeholders.

     Key Responsibilities/Tasks:

    • Executing and overseeing day-to-day financial operations to ensure accuracy and timeliness in financial transactions and records, tasks such as bookkeeping, managing accounts receivable and payable, handling payroll, and maintaining the general ledger and others.
    • Analysing financial data and providing insights to assist ARCS-DRC management in decision-making.
    • Compiling and presenting regular (monthly/Quarterly/annually) financial reports (project wise and consolidated) to donor- DRC to ensure compliance with donor guidelines, accounting standards, regulations, and tax laws.
    • Follow up with HQ staff and regional/provincial offices to submit the activities financial report on timely manner.
  • Develop DRC funded project budgets in close collaboration with other departments to ensure the budget is realistic and practical.
  • Verify and validate event planning forms to ensure that the projected expenses meet the criteria for eligibility and are in accordance with the budgetary constraints and verify that all the expenses and allowances adhere to ARCS policies and procedures.
  • Conduct BvA (Budget vs. Actual) Analysis to monitor and oversee expenses, ensuring compliance with budgetary limits and identifying instances of overspending and underspending.
  • Developing cash flow forecasts, preparing quarterly cash requests to optimize cash utilization. Monitoring cash flow, ensuring sufficient liquidity, and managing available funds.
  • Performing timely bank reconciliations and ensure accurate reflection of transactions and balances in the financial records and identify discrepancies and investigating reasons behind them.
  • Conduct timely reconciliations of working advances by collaborating with both HQ staff and regional/provincial offices to ensure that Working Advances (WA) are settled in a timely manner and any surplus is deposited in bank within the specified time interval outlined in the ARCS policies and procedures.
  • Identifying and evaluating financial risks, including operational risks and develop risk mitigation strategies and implementing internal controls to protect DRC funded project assets and prevent fraud.
  • Coordinating internal and external audits to ensure compliance with financial regulations and policies and implement and maintain effective internal controls and procedures. Addressing audit findings and implementing corrective actions.
  • Maintain an efficient documentation system all financial and other records to ensure that the records effectively address and support any inquiries raised by auditors, donors, and other stakeholders.

   Person’s specification

    • Flexibility and adaptability to changing situation and self-motivation.
    • Ability to work in an organised and systematic manner.
    • Ability to work in demanding situations and sometimes under pressure and meet deadlines.
    • Excellent analytical, team working and communication skills.
    • Excellent networking and facilitation skills.
    • Honest and reliable.
    • Willing to travel to project sites.
  • موخه:د پروګرام مالي آفیسر د ډنمارک سره صلیب تمویل شویو پروژو پورې اړوند د مالي معاملاتو او کارونه د اداره کولو او همغږي کولو مسولیت لري. د دې رول مهم مسؤلیتونه د ورځني مالي معاملاتو ثبت کول، د مالی عملیاتو څارنه، د مالي ستراتیژیو رامینځته کول او پلي کول، د مالي معلوماتو تحلیل، په وخت سره تمویل کونکو یا ډونر ته د مالي راپورونو راټولول او وړاندې کول، د بودیجې جوړل او تحلیل کول، د لګښتونو کنټرول کول، د نغدو پیسو څارنه، د بانکي تعدیلاتو ترسره کول، د مالي خطرونو ارزونه، د تفتیش سره همغږي کول، د لوړ پوړو اداری چارواکو سره همکاري کول ا و داسی نور. د پروګرام د مالي چارو افسر رول د مالي مقرراتو د تعقیب تضمین کولو، د سرچینو څخه اعظمي ګټه اخیستنه او  مقاماتو او تمویل کونکو سره د تصمیم نیولو کی مرسته کول دید د پروګرام مالي آفیسر به په ټولییز ډول لاندی مسوولیتونه لری:د ورځني مالي عملیاتو اجرا کول او نظارت کول ترڅو  ډاډ ترلاسه شی چی مالي معاملات او ریکارډونو لکه د حسابونو ساتل، دطلباتو او تادیې وړ حسابونو اداره کول، د معاشونو اداره کول، او د عمومي لیجرونو ساتل او نور دقیق او په منظم ډول ترسره کیږی. د مالي معلوماتو تحلیل او د هغوی په وړاندی کووسره  د ARCS-DRC مدیریت سره د پریکړې کولو کی مرسته کول.د مالي ستراتیژیو جوړول او پلي کول، د بودیجې جوړول او وړاندوینې کول،  د احتمالي خطرونو ارزولو لپاره د مالي حالاتو تحلیل ترسره کول او د مالی معاملاتو تحلیل په ترسره کولو د مقامانو سره د پریکړې کولو په برخه کې مرسته کولډونرته په منظم ډول دمیاشتني، ربعو اوکلني مالي راپورونه جوړل او وړاندې کول ترڅو د ډونر لارښودوننی، محاسبې معیارونو مقررات، او مالیاتو قوانین پلی کول یقیني کړيمرکزي دفتر او سیمه ایزو / ولایتي دفترونو سره د فعالیتونو مالي راپور تعقیبول ترڅو خپل مالی راپورونه په وخت سره  مالی ریاست ته وسپاري.د نورو څانګو سره په نږدې همکارۍ  د ډونر دپاره بودیجې جوړول ترڅو ډاډ ترلاسه شي چې بودیجه واقعی او عملي ده.د کړنو اوفعالیتونو دپلان کولو فورمې تصدیق کول ترڅو ډاډ ترلاسه شي چې اټکل شوي لګښتونه د وړتیا معیارونه پوره کوي او د بودیجې پالیسیو او طرزالعملونو سره سمون لريد لګښتونو لپاره د BvA (بودجې په مقابل کې حقیقي) تحلیل ترسره کول ترڅو ډاډ ترلاسه شی چی چی لګښتونه د د بودیجې او پلان مطابق ترسره کیږی.د بانکی حسابونو او نغدو پیسو څارنه او هغی  کنټرو او اداره کول او همدارنګه د اړتیا وړ نغدو پیسو وړاندوینه کول، ډونر ته د ربعوارنغدو پیسو غوښتنلیک چمتو کول.په وخت سره د بانکي تعدیلاتو ترسره کول او په مالي ریکارډونو کې د راکړې ورکړې او بیلانس دقیق انعکاس یقیني کول او د توپیرونو مشخص کول او د دوی تر شا لاملونه څیړل.د مرکزي دفتر او سیمه ایزو / ولایتي دفترونو دواړو سره د تادیه شوی پیسو/طلباتو او بیلانسونو تعقبول او هغوی تصفیه کول.د مالي خطرونو پیژندنه او ارزونه او د خطر کمولو ستراتیژیو رامینځته کول، او د درغلیو مخنیوي لپاره د داخلي کنټرولونو پلي کول.د داخلي او بهرنی تفتیش سره د تفتیش په تر سره کول کی مرسته کول، د اغیزمن داخلی کنټول او طرزالعملونو پلی کولو سره دا ډاډ ترلاسه کول چی مالي مقررات او پالیسی په منظم ډول پلی کیږی.په اغیزمن ډول ټولو مالي او نورو اسنادو آرشیف کول ترڅو ډاډ ترلاسه شي چې اسناد په مؤثره توګه ساتل شوی او د پلټونکو او نورو شریکانو لخوا راپورته شوي پوښتنې په موثره توګه ځواب کړی.د داخلي او بهرنیو شریکانو سره د اړیکو جوړول او ساتل لکه تفتیش، بانکونه او نورنورې دندې او مسؤلیتونه چې  د اداری  لخوا  ورکړل شید شخص مشخصات
  • د بیړنی حالاتو سره انعطاف پذیري ،  تطابق او ځان هڅونه
  • په بیړنی حالاتو کې په منظم او سیستماتیک ډول د کار کولو وړتیا
  • غوره تحلیل ، په ټیم کی د کار کولو وړتیا او د مفاهمی مهارتونه
  • صادق او د باور وړ
  • د پروژې ساحو ته د سفر کولو لیوالتیا.

Job Requirements:

Technical qualification

    • Professional/academic qualification at master’s level or higher in finance / accounting/ business administration.
    • At least 6 years extensive experiences at relevant role in finance and accounting
    • Proven experience of development and managing of financial systems and software packages
    • Solid experience in developing and executing project and programme budgets and scrutiny of financial reporting financial planning.
    • Technical knowledge and experience in facilitating, supporting, supervising/ monitoring of activity plans and budgets.
    • Solid experience in delivering consolidated financial reports of several projects.
    • Proven experience in general office management and administration including procurement and logistics.
    • Excellent computer skills (MS Office package, Word, Excel, Presentation, database, Outlooks).
    • Excellent written and verbal knowledge and command of English is essential. Fluency in Pashto and Dari with good spoken and written command.

د دې پست لپاره غوره کاندید به لاندی تخنیکي وړتیا ولري:

  • په اړونده برخه کې د ماسټری سند یا معادل زده کړی لکه په مالي/ محاسبه/ سوداګرۍ او اداره .
  • لږ تر لږه د مالي او محاسبې په اړونده برخه کې د شپږو کلونو پراخه تجربه
  • د مالي سیسټمونو او سافټویر کڅوړو پراختیا او اداره کولو ثابت تجربه
  • د مختلفو پروژو د مالي راپورونو په جوړلو او وړاندې کولو کې قوي تجربه
  • د تدارکاتو او لوژستیک په شمول د عمومي دفتر مدیریت او اداره کې ثابت تجربه
  • د پروژې او پروګرام د بودیجې په جوړولو او اجرا کولو او د مالي راپور ورکولو د مالي پلان جوړونې په برخه کې قوي تجربه
  • په پښتو، دري او انګلیسي ژبو باندی روانه خبري کول، پوهیدل او لیکل حتمی دی.
  • د فعالیتونو د پلانونو او بودیجې د اسانتیا، ملاتړ، نظارت/څارنې په برخه کې تخنیکي پوهه او تجربه
  • د کمپیوټر غوره مهارتونه لکه MS Office ، Word، Excel، پریزنټیشن، ډیټابیس، Outlooks.

Submission Guideline:

له محترمو غوښتونکو څخه په درنښت هيله کيږي چې په کابل کې د افغاني سرې مياشتې ټولنې مرکزی  دفتر ته  ورشي (پته :قرغی عمومی سړک افشار د آریانا او امیری کملیکس  تر شا)او خپل خلص سوانح یا( سی وی)   کاپي، د تحصيلي اسنادو يوه کاپي، د کار د تجربې د اسنادو يوه کاپي . د تابعیت سند، او یو عکس له ځان سره راوړي

یادونه: د موقف تایید لپاره غوښتنلیک د بریښنالیک یا آنلاین له لارې نه منل کیږي.

متقاضیان محترم لطف نموده جهت درخواست احراز بست به دفتر مرکزی  جمعیت هلال احمر افغانی سره میاشت (ادرس: سرک عمومی قرغه افشار سیلو عقب شفاخانه های آریانا و امیری کمپلکس ) مراجعه  نموده  خلص سوانح ، کاپی اسناد تحصیلی کاپی اسناد تجارب کاری تذکره تابعیت و یک قطعه عکس با خود داشته باشند.

نوت: درخواست برای احراز بست از طریق ایمیل و یا آنلاین پذیرفته نمیشود.

Dear applicants, please refer to the Recruitment Department of  kabul centarl offices (Address: Qargha Afshar Silo public road behind Ariana and Amiri Complex hospitals) for submitting thier application along with thier Curriculum Vita (CV) , copy of educational documents, copy of work experience, citizenship ID card and a photo.

Note: Request for a clampdown is not accepted by email or online.

شماره های تماس 

 +93-706-650-299

Submission Email:

hrhuman0010@gmail.com

Education

لږ تر لږه د مالي او محاسبې په اړونده برخه کې د شپږو کلونو پراخه تجربهAt least 6 years extensive experiences at relevant role in finance and accounting

Must Have

Professional/academic qualification at master’s level or higher in finance / accounting/ bپه اړونده برخه کې د ماسټری سند یا معادل زده کړی لکه په مالي/ محاسبه/ سوداګرۍ او اداره .usiness administration.

Benefits
Locations
FAQs